InfoOffice Veröffentlichungshinweise

Global

- NEU Major Sicherheitsupdates (Login, Cookies, Authentifizierung, etc)

- NEU Containersuche via Ansprechpartner

- NEU Containererstellung

- NEU Workflowformulare

- NEU Pflichtfelder in Workflows verfügbar

- NEU Wiedervorlagen in Workflows verfügbar

- NEU Paging bei Mappen

- NEU Dokumenten-Export von TIFF

- Containererstellung mit Adminrechten

- Workflowstempelposition

Desktop

- NEU Öffnen von TIFF Dokumenten im externen Betrachter / Windows Standard Programm

- E-Mail Versand aus Workflow

- Erstelldatum-Suche

- Drucken von Grafiken und Office-Dokumenten

- Drag’n Drop Mappen

- Anhänge in Workflows beschränkt auf 10. Ab 10 andere Darstellung

- Anzeige von Unterschriften im Workflow beschränkt auf die letzten 5 um Performance zu gewährleisten

AddOn

- NEU Verabreiten bei Auto-Zuwesein von ZIP-Archiven

- NEU Drag’n Drop von „überall“ möglich, nicht mehr nur aus Outlook/ Tobit, z.B. aus Windows Explorer

- bei zu viele Container in Auswahl

Belegerkennung

- NEU Templates für Belegnummer, Belegdatum und Beträge sind hinterlegt

Administration

- NEU Anpassungen bei OCR | Barcodeerkennung (siehe OCR)

- NEU Einstellungen zu IO-Global nun im Reiter Allgemein

Services

- NEU MODUL ZUGFeRD Generator

BigARQ

- Handling bei defekten Indizes

OCR

- NEU Tesseract Engine implementiert

- NEU QR-Code Reader implementiert

- NEU Handling bei Bildern -> schnellerer Prozess

- Handling bei nicht PDFs

Global

- NEU Versionsverwaltung für Office Dokumente

- NEU Lizenzpooling bei Multimandanten

- NEU sekundäre Workflows

- NEU E-Mail Versand über MAPI

- NEU Login mit Authentificator APP möglich

- Bearbeiten von CRM-Prioritäten

- E-Mails in Mappen

- diverse Bugfixes in Workflow Formular

Desktop

- NEU / ALT Oberfläche im InfoOffice 4 Style | Design 6.0

- NEU Löschen von Items aus Mappe mit ENTF-Taste

- NEU E-Mail-Versand aus Versionsverwaltung Eingang

- NEU Mappencontainer wird automatisch als Container gesetzt (optional) AddOn

- inaktive Mandanten werden in Mandantenauswahl nicht mehr angezeigt

Belegerkennung

- NEU verarbeiten von XRechnung-Typ 381

Administration

- NEU deaktivierte Benutzer werden direkt aus Ihren Gruppen entfernt

- NEU Schattengruppe kann abweichende Rechte von Ihrem Benutzer bekommen

- NEU Erzeugung der HTML-Ansicht bei ZUGFeRD ist optional einstellbar

- NEU Vorschaubilder für Office-Dokumente

- NEU OCROverall ist standardmäßig an

- NEU Archivierung von X-Rechnung über Meta Daten

- Handling bei nicht-PDFs

OCR

- Abfangen wenn Datei noch in Verwendung durch Scanner ist

Global

- NEU Mappen erstellen

- NEU Unterstützung von HTML-Stempel

- NEU Workflows mit Priorität starten

- NEU besseres Navigieren via Tastatur

- NEU Mandantenfarben

- NEU verschiedene Sortierungen

- NEU Archivieren mit Mappe und/ oder Workflow

- NEU Darstellung bei X-Rechnungen | aus X-Rechnung wird eine HTML, sowie PDF erzeugt und mit der XML zusammengetackert

- NEU Drag’n Drop bei Mappen ist optional ein- und abschaltbar

- Benutzerlisten zeigen nur noch aktive Benutzer an

- Dokumentensuche nach Recht grupiert nun nach Recht

AddOn

- NEU automatische Bereinigung der Unterordner nach Tage einstellbar

- NEU Auto-Export Pfade schicken Anhänge ohne Texterkennung direkt zur OCR

- NEU |Hausverwaltung| Bezugspfeil für Objekte

- Sprachen

Administration / Services (Global)

- NEU nur noch ein Dienst | InfoOffice-Global -> Abschalten der bisher benutzten Dienste IO-API und IO-Web

- NEU Verarbeitung von ZUGFeRD | Erstellung einer html-Ansicht aus dem XML

- Update von Ghostscript auf 10.03.1

Capture

- NEU Prüfintervall einstellbar

Global

- NEU Mappensortierung

- NEU Mappen-Securemode

- NEU Anlage und Ändern von Containern

- NEU Vertretungen

- NEU verschiedene Exporte aus Workflow

- NEU Kalendarmodul

- NEUe Icons

- Mappensortierung

Desktop

- NEU XRechnung-Viewer

- NEU CRMs werden in HTML dargestellt

- Upgrade verwendeter Komponenten

- Suche nach erledigten Mappen

Eingang

- NEU XRechnung-Viewer AddOn

- NEU Starten von Workflows auf Anhänge nun auch via DropZone möglich

- bei Abbruch der Archivierungsvorgänge besseres Handling

Administration Services

- NEU Belegerkennung als Service

BigARQ

- NEU Verarbeitung von XRechnungen | Erstellung einer html-Ansicht

- NEU Vorschaubild auch für E-Mails

Capture

- besseres Handling, wenn Netzlaufwerk nicht erreichbar ist

E-Mail-Versand

- NEU Einstellbar ob, und wenn ja wann, automatisiert bereinigt werden soll

Autostepper

- richtige Berechtigung bei Start eines sekundären Workflows

Desktop

- NEU Mailversand aus dem Workflow nun auch ohne Dokument als Anhang möglich

- NEU Sortierung von getackerten Dokumenten einstellbar

- Unterstrich im Dateinamen

- Rechte ändern über den Workflow

- DTVF ersetzt Zeilenumbrüche mit Leerzeichen

Eingang

- NEU Dokumentenstatus setzbar

AddOn

- Anzeige von gelöschten Containern

Belegerkennung

- NEU XRechnung-Viewer

- NEU bei nicht Erkennung werden Dokumente zur OCR gesendet

Administration

- NEU Benutzerübernahme bei Multimandanten

- NEU „Passwort muss geändert werden“ - Flag

BigARQ

- NEU Dokumente können mit „Dokumentenstatus“ archiviert werden

Capture

- NEU ausführender Benutzer einstellbar

- NEU Archivieren von Unterordnern Folderflow

- NEUes .xml Format für die Anlieferung möglich

Autostepper

- NEU Mailversand aus dem Formular nun auch ohne Dokument als Anhang möglich

Desktop

- NEU Splitbuchung

- NEU erweiterte Auswahl an Startparametern

- NEU Benutzerspezifische Stempel

- NEU Drucken von E-Mails

- Recht zur Ansicht von Wiedervorlagen angepasst

- Optimierung der Auswahl der Urlaubs-/Krankheitsvertretungen

- Erweiterung der Revisionierung von Wiedervorlagen

- Anpassung E-Mail Versand über internes System

- Anpassung E-Mail Anzeige

- Erweiterung der Workflowformulare

- Uhrzeit von automatisch angelegten Wiedervorlagen

- IOLink öffnet richtige Mappe

- Bugfix im Datev Export

- Filter für Wiedervorlagen

- Sortierung von Mappen

- Anzeige von Workflows in Mappen

- Anzeige von CRMs in Mappen

- Hotkeys

Eingang

- NEU nicht verfügbare / sichtbare Workflows werden nicht mehr angezeigt

- Behandlung, wenn Benutzer sein Standardrecht verloren hat

AddOn

- NEU Erkennung und Verarbeitung von passwortgeschützen PDFs

- NEU Vorschau der Anhänge mit Rechtsklick Printer

- Weiterleitung auf physiklaischen Drucker

Administration

- NEU Mail Einstellungen können getestet werden

- NEU Sensitive-Topics mit Dateitypen-Filter

BigARQ

- NEU gesperrte Workflows werden bei der Reorganisation entsperrt

OCR

- bessere Behandlung bei unerlaubten Zeichen im Dateinamen

Capture

- NEU Merge mit Briefpapier

- NEU Erweiterung Tilde-String um Soll-Zeit für Workflow, Wiedervorlage und Gültigkeiten

Folderflow

- NEU E-Mails im E-Mail Anhang können separat archiviert werden

- NEU binäres Archivieren möglich

Desktop

- Bugfix beim Anzeigen der Stempelpalette

- Bugfix beim Öffnen von CRM Anhängen Eingang

- Bugfix bei Einstellung „zu leerender Eingabe“

- Bugfix beim Auswählen eines Workflows

Desktop

- Keine Hinweismeldung mehr bei Versenden eines Dokuments per E-Mail

- Bugfix defekter MAPI Schnittstelle

Desktop

- NEU Berechtigung zum Starten eines Workflow (Einschränkung möglich welcher User welchen Workflow starten darf)

- Bugfix beim Auslesen und Anzeigen von Workflows in allen Modulen

Desktop

- Performance beim Start/Laden des Desktops verbessert

- Globale Nummernkreise

- Verwaltung für App-Themes eingebaut (sichtbar, wenn App-Key vorhanden)

- CRMs in HTML verfügbar

- CRM Anhänge sortierbar

- Workflow-Nachricht aus sekundärem Workflow wird ggf. auch in den Haupt-Workflow mit eintragen

- „normale“ User optional verbergen für Workflow-Zuweisung, nur noch Anzeige von Schattengruppen und Gruppen

- Sachbearbeiter und Wiedervorlage eines Workflows kann jvon jedem User geändert werden, der den Workflow sehen darf

- Hauptbenutzer und Admins können durch andere Personen gesperrte Workflows entsperren

- Für Workflow-Übersicht Filter nach nicht gesperrten Workflows, abgelaufenen Workflows eingebaut

- Alle Workflow-Usersperren (des angemeldeten Users) werden jetzt auch beim Start und beim geordneten Beenden des Desktops pauschal gelöscht

- NEU Ladeanimation

- RTF-Export als PDF Dokumente/ E-Mails

- Dokumenten-Suche speichert Suchbegriffe (ab 3 Zeichen oder %%%), maximal 5 Vorschläge

- Dokumenten kann abgebrochen werden

- E-Mail-Versand aus Buchungsformular (wenn konfiguriert wahlweise über MAPI)

- Buchungsformular wird nach Mailversand direkt geschlossen

- Bugfix für Containeranzeige bei Mappenworkflow

- Diverse Verbesserungen zur Fehlerbehandlung

- Fix für Textanzeige bei ‚&‘-Zeichen

- Fix für Behandlung eintragsloser Checklisten

- Bugfixes zu vorhandenen Workflow-Filtern

Eingang

- Containersuche benutzt die selben Einstellungen, wie im Desktop eingestellt wurde

Printer

- Mehere PDFs mergen

- Icons bei der Containersucher wie im Desktop

- Einzelne Verbesserungen zur Fehlerbehandlung

- PDF-XChange-Editor-Einstellungen werden jetzt automatisch gespeichert

INI-Admin

- NEU Einstellungen für EMail-AddOns verwaltbar

- Dokumentenrechte nach Zuweisen auf Standard zurücksetzen

- Original-Dateinamen ins Topic beim Auto-Archivieren von Anhängen

- Mappensuche erst nach Druck der Enter-Taste

- Option „Persönliche User für WF-Zuweisung verbergen“ konfigurierbar

- Einstellung „Workflows beim Starten automatisch laden“ ergänzt

- Weitere Starteinstellungen + Fortschritts-Animation

Administrator

- Nummernkreis für Anwender-Ordner wird aus Benutzereinstellungen generiert (wenn Einstellung vorhanden)

Services (BigARQ)

- Fix Dokumentenstempel

- Wenn Revisionierung fehl schlägt (z.B. Container-Nummer geändert), dann neue GUID

- Revisionierung nimmt nun immer die Containernummer des neuesten Dokumentes

- Fix für „Massen“-Mail Versand im Autostepper (Unterordner pro Workflow)

- Sensitivexs Topic kann nun auch Regex auf Topic 2

Services (AutoStepper)

- Debug-Log Schalter, Standard Aus (bisher immer an)

Services (Capture)

- Blanko-PDF wird bei „BillPrinter“-Funktion nicht sichtbar archiviert

Desktop

- Anlegen und Verwalten von QR-Stempeln möglich

- Optimierung beim Stempeln Workflow

- Sekundäre Workflows können Formularelemente des Parent-Workflow abholen

- Sekundäre Workflows können nicht mehr direkt gestartet werden

- Workflows ohne Berechtigung zum Betrachten können nicht mehr gestartet werden

- Wenn beim Versenden per MAPI keine E-Mail-Adresse im Container vorhanden ist: kein Empfänger, Abfrage möglich

- Verschieben eines Dokumentes in eine andere Mappe per Kontextmenü möglich

- Mappensortierung nach ContainerName möglich; „+“ Felder im Design5 werden gespeichert

- Drag’n Drop mehrerer Dokumente im Mappentab wieder möglich

- Fix Erstelldatums-Suche „Datum“ auf spezifischen Tag ungleich „Heute“

- HTML Menü optimiert

- Workflow Laufzeit mit Datetimepicker

- Bugfix Filterung nach Sachbearbeiter bei Dokumenten-Suchmaske

- Kleinere Fixes im Design5-MappenTab, insbesondere Rechtsklick-Menü

- Fehler beim Stempeln auf nicht-PDF-Dokumente abgefangen

- Bugfix Topic setzen beim Versenden editierten Dokuments

- Fix für „Links aktive Mappe/WFL“ ohne ausgewählten Eintrag

- Aus Mappen-Workflow bei Klick auf Mappesymbol Sprung in die Mappe möglich

- Bugfix Containerzuordnung über Ansprechpartner (Link-Ansprechpartner ausgeschlossen)

INI-Admin

- Einstellungen „Eingaben nach Zuweisen automatisch leeren“ für Add-Ons jetzt auch im INI-Admin

Administrator

- Sensitive Topics mit Dateitypen-Filter

- Lizenzabmeldung setzt Logout-Flag für eingeloggte Module korrekt

BigARQ

- Dokumente können via Tildestring automatisiert getackert werden

- Fix für in der App angelieferte Dokumente die zur OCR gehen

- Dateitypen-Filter für Sensitive Topics eingebaut

IoScheduler

- Dynamisches Gruppenmanagement

Desktop

- Zurücksetzen der Suchfelder wieder eingeschränkt (Such- und Gültigkeitsdaten werden nicht zurückgesetzt)

- Selektierter Container wird in Suche übernommen

- Hotkey-Konfigurationsmenü in Theme-Färbung einbezogen

- Drag’nDrop übernimmt jetzt auch Ansprechpartner

- Mehrfaches Löschen aus Mappen möglich

- Formularhistory-Button kann im Workflowdiagramm angezeigt werden

- Sekundärer Workflow startet mit Berechtigung wie im WF-Admin konfiguriert

- Workflow-History-Anzeige optimiert

- Styleanpassungen Workflow-History-Anzeige

- Bei Workflow-Verzweigung können Anhänge des Parent-Workflows in sekundären Workflow übernommen werden (DB-Update erforderlich)

- E-Mails aus Dokumenten-/Mappentab in Design 5.0 immer mit Windows-Standard

- DragDrop-Wrapper für direktes Reinziehen von E-Mails auch aus Tobit/Outlook

- Bugs beim Anlegen von Workflows gefixt

- Bugfix Mailversand aus Workflow mit zusätzlichen BCC-Adresse und Anhängen

- Nicht auflösbare Variablen werden durch leeren String ersetzt

- Bugfix Start sekundärer Workflows ohne globale Checkliste/Formular

- Bugfixes zum Erzeugen sekundärer Workflows

- Willkürlicher Absturz eingegrenzt und gefixt

E-Mail AddOn Universal

- Umschalten zwischen alter Oberfläche und neuer optimiert

- Bugfix Archivieren von Anhängen mit Original-Dateiname

INI-Admin

- Beschriftungskorrektur

Capture

- Capture Debugger standardmäßig entfernt

AutoStepper

- Versenden der Statusänderung E-Mail auch mit Einstellung „Ersteller“ oder „Absender“ möglich

- Statusänderungsmail an Absender möglich

- Diagnostics.Debugger standardmäßig entfernt

- Billprinter-Funktionalität pro Scanpfad einstellbar

BigARQ

- xls Dateien können nun wieder verarbeitet werden

- Diagnostics.Debugger standardmäßig entfernt

API

- Ping Funktion hinzugefügt

Desktop

- Komplettes Umbenennen des Dok.-/Mappen-Topics im Workflow ermöglicht

- WF-Aktionen (Knöpfe) können zur Sichtbarkeit auf einzelne Usergruppen eingeschränkt werden

- Export SEPA-XML-Überweisungdaten aus Workflow-Buchungsformular mit optionalem Ausführungsdatum möglich

- Dateiname für Dokumenten-Export aus Workflow kann über Variable aus Buchungsformular übernommen werden

- In Workflow-Checkliste aus dynamischer Gruppe kann nur noch der eingetragene User den Punkt bearbeiten (Sperrfunktion)

- Zugriff auf Buchungsformularfelder per Variable möglich

- Initialisierung globale Checkliste/globales Formular bei sekundärem Workflow ergänzt

- Drag&Drop In- und Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) in/aus Dokumententab

- Topic Breite im Dokumententab anpassbar gemacht

- Einführung eines TIFF-Betrachters

- E-Mails im separaten Fenster (Design 5.0) immer mit Windows-Standard

- Beim Versenden eines Dokuments als Mail-Anhang: Empfänger aus Container/Ansprechpartner

- Drag&Drop Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) aus Mappentab

- Mappensuche leert nun den Baum wenn keine Treffer gefunden

- Container-Zuordnung in Mappen-Verwaltung editierbar

- Hovertexte eingeführt

- Default E-Mail Adresse als CC-Adresse für Versand hinterlegen

- Dokumentensuche via Hotkey verändert nicht mehr die Sucheinstellungen der manuellen Suche

- Fix für Bearbeiten von Wiedervorlagen mit abgelaufenem Datum

- Fix bei (unzuverlässiger) Generierung von Thumbnails für Word-Dateien in Workflow-Diagrammen

- Fix für GDT

- Datenbankfehler abgefangen bei Apostrophen in Namen

- Fix Workflow-Historie bei Orga-Workflows

- fehlerhafte Elemente im Buchungsformular werden nicht mehr beachtet

- bei DocSecure-Modus Thumbnail im Workflow-Diagramm sichtbar wenn User kein Recht hat aber Sachbearbeiter ist

- Zurücksetzen Suchfelder eingeschränkt; Such- und Gültigkeitsdaten werden nicht zurückgesetzt

- Einstellung „Datei verschieben“ ist nun Default-Einstellung

- Fall abgefangen: zuletzt gewählte Scangruppe inzwischen gelöscht

Printer

- Silent-Mode eingeführt

- Archivieren von E-Mail (.eml; .msg) möglich

E-Mail AddOn Universal

- nach Zuweisen bzw. Abbruch wird sich der ausgewählte Ansprechpartner gemerkt

- „Auto zuweisen - Anhang“ archiviert die E-Mail zusätzlich seperat

- bei unbekannter Mailadresse wird nicht der zuletzt ausgewählte Container vorgeschlagen

- Mappensuche wird erst mit „Enter“ ausgelöst

- Defaulteinstellungen erweitert (Mailbetreff als Archivtopic, Empfangsdatum als Archivdatum, Anhänge separat archivieren, Zip-Inhalt separat archivieren, Original-Dateinamen ins Topic)

- Name des InfoOffice Ordners kann in Outlook angepasst werden

Administrator

- Standard-Drucker über Default-Benutzer einstellbar

INI-Admin

- „Auto zuweisen - Anhänge“ (AutoAttachment) konfigurierbar (Anhänge auch separat in Mailarchivcontainer)

Workflow-Admin

- Komplettes Umbenennen Dok.-/Mappen-Topics ermöglicht

- WF-Aktionen (Knöpfe) auf einzelne Usergruppen einschränkbar

- Buchungsformular „Überweisung“ um Ausführungsdatum ergänzt

- Dateiname für Dokumenten-Export über Variable festlegen

- Daten-Auswertung zum Befüllen von PDF-Formularen auch ohne DB-Abfrage möglich

- Maileditor aktualisiert; CC/BCC in Vorlagen konfigurierbar

Services (Dashboard)

- Zuverlässigkeit des Starten bei Server

- Neustart verbessert: StartTimeout Default erhöht; Retry-Versuche von 2 auf 5 erhöht

Services (OCR)

- Im Barcode only Modus wird Inhalt des Barcodes unsichtbar ergänzt

Services (Capture)

- Debug Modus verfügbar

Services (AutoStepper)

- Autostepper Erweiterung für Änderung des Dok.-/Mappen-Topic