Ihr Unternehmen im Fokus

Wir Helfen ihnen, Struktur in Ihr Unternehmen zu bringen!

Businesswoman uses laptop on paper aeroplane

Prozesse beflügeln

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Lächelndes Mädchen sitzt als Geschäftsfrau vor Laptop Computer im Büro

kinderleicht soll es sein

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Finden statt Suchen

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Zeitersparnis

Eine Zeitersparnis von weit über
60% ist keine Fiktion mehr.
Durchlaufzeiten werden
minimiert und die Bearbeitung
kann in wenigen Sekunden
bereits ausgeführt werden.

Schneller Workflow

Auf die von ihnen gewählten Schlagwörter, werden die vorgesehenen Schritte angewendet, auf Wunsch
auch automatisiert.
Ihre Strategie wird schneller
und effizienter durchgeführt

Kostenersparnisse

Die automatisierten Prozesse sparen nicht nur Zeit, sondern auch mehrere 10.000 Euro im Jahr. Es wird wenig, bis nahezu kein Papier mehr benötigt, was deinem Unternehmen zahllose Vorteile bringen wird.

Ein ROI binnen eines Jahres ist mehr als realistisch.

Finden statt Suchen!

InfoOffice 4.5 überzeugt mit seinen zahlreichen Funktionen und Vorteilen. Die Nutzung ist kinderleicht, genauso wie die Integration.
Sie werden überrascht sein, wie sehr InfoOffice 4.5 Ihren Alltag vereinfacht!

Weitere Referenzen

Aktenkoffer

Alle deine Akten
an einem Ort

Ihre Akten werden sicher in elektronischer Form verwaltet.
Rechtskonform und sie lassen sich von überall aus einsehen,
bearbeiten und leiten.

  Die intelligente Volltextsuche ermöglicht ein schnelles finden
deiner Dokumente und eingescannten Belege.

  InfoOffice ist auf die Textsuche optimiert und kann somit aus Millionen von Dokumenten, in extrem kurzer Zeit, alle relevanten Treffer finden.

Alle Dokumente leicht verwalten

Mit InfoOffice lassen sich bis zu 200.000 Dokumente am Tag verarbeiten. Alle Dokumente lagern auf einem Datenspeicher und werden über eine intelligente Rechtestruktur gesichert.

  Alle Zugriffe auf Dokumente werden protokoliert und es wird dementsprechend gewährleistet, dass diese rechts- und revisionssicher sind.

  Alle Dokumente können schnell und einfach, von überall aus, eingesehen und verwaltet werden.

Belegerkennung und Verwaltung

Belege werden automatisch erkannt, verarbeitet und revisionssicher archiviert. Sie stehen sofort ohne aufwendige, weitere manuelle Erfassungsarbeit  in ihrem DMS-System bereit.

Sie sparen Zeit und Mitarbeiterkosten, da die Belege automatisch erkannt werden und keine manuelle Erfassungsarbeit nötig ist.

Alle gesammelten Ergebnisse werden in einer Datenbank gespeichert  und stehen für eine weitere Verarbeitung z.B. im Workflow, zur Verfügung.

Schnittstellen

InfoOffice ist kein Insel-System. Wir haben Schnittstellen zu über 70 der handelsüblichen ERP / PPS / CRM Systeme. Bei einem neuen System wird für Sie eine passende Schnittstelle implementiert.

Synchronisierung Ihrer Adressdaten sowie selbst generierter Dokumente, aus ihrem bestehenden ERP / PPS / CRM System.

Vollautomatische Archivierung aller eigenerzeugter Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, etc.)

Schnittstellen