InfoOffice Global

Ihr komplettes Archiv immer verfügbar

Die moderne Weboberfläche für Ihr DMS

Arbeiten mit jedem Endgerät, egal ob zu Hause, im Büro oder im Internet, wird durch die moderne Technologie ermöglicht..

Mit einer browserbasierten Oberfläche können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf unsere Software zugreifen. Egal, ob Sie einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und Funktionen.

Die Nutzung von Laptops, Tablets und Smartphones ermöglicht flexible Arbeitsweisen..

 Funktionen im Überblick

 Moderne Weboberfläche

  • Intuitives, aufgeräumtes Design für einfache Bedienung

  • Responsive Layout für verschiedene Bildschirmgrößen

Dokumentenzugriff überall

  • Zugriff auf alle berechtigten Dokumente, Mappen und Akten – auch unterwegs

  • Ideal für Homeoffice, Außendienst oder mobile Teams

Office-Integration & Versionsverwaltung

  • Direkte Anzeige und Bearbeitung von Office-Dokumenten

  • Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Änderungen

Digitale Workflows & Freigaben

  • Dokumente direkt in Workflows starten, prüfen und freigeben

  • Integrierte Statusanzeige & Kommentare

Mappen – digitale Aktenstruktur

  • Bündeln Sie zusammengehörige Dokumente aus verschiedenen Bereichen:
    z. B. Personalakten, Fahrzeugakten oder Vertragsmappen – strukturiert & übersichtlich.

E-Mail-Versand über MAPI

  • Dokumente direkt aus InfoOffice Global per E-Mail versenden

  • Einbindung in bestehende Kommunikationsprozesse

2-Faktor-Authentifizierung

  • Sicherer Login – optional auch mit Authenticator-App

  • Schutz sensibler Daten nach aktuellen Sicherheitsstandards

Multimandantenfähig mit Lizenzpooling

  • Zentrale Verwaltung mehrerer Organisationen/Standorte

  • Effiziente Lizenznutzung und Benutzersteuerung

Sekundäre Workflows

  • Zusätzliche Prozesse neben dem Hauptworkflow

  • Flexibilität für z. B. Rückfragen, Eskalationen oder Prüfungen

Dokumente
Workflow
Mappen

Die richtige Edition für Ihre Bedürfnisse

Profi

Expert

Master

  • Revisionsicheres Langszeitarchiv gemäß GoBD
  • Alle Vorteile aus Profi
  • alle Vorteile aus Expert
  • Volltextsuche
  • Workflow-Modul
  • IO-Termine / Wiedervorlagen
  • Vollautomatisches Scannen ins Archiv
  • Formulare
  • Vertragsmanagement
  • Mappenfunktionalität
  • CRM-Modul
  • E-Mail Archivierung
  • Stempelfunktion
  • Belegerkennung Profi
  • alle Vorteile aus Belegerkennung Profi
  • alle Vorteile aus Belegerkennung Expert
  • Adresserkennung
  • Betrags-Erkennung (Netto,Brutto,StSz)
  • Auto-Archivierung
  • Belegtyp-Erkennung
  • Datenübergabe an Workflow
  • DATEV-Export, SEPA-Export, SQL-Export
  • Belegnummer- + Belegdatum-Erkennung
  • Datenübergabe an ext. Programme
  • komplette Belegdaten-Erkennung
  • ZuGFeRD / XRechnung / Factur-X
  • Auto-Archivierung (zubuchbar)

 (z.B.: Lieferdatum, Auftragsnummer, Bestellnummer, Gültigkeiten, etc)