✅ Moderne Weboberfläche

• Intuitives, aufgeräumtes Design für einfache Bedienung

• Responsive Layout für verschiedene Bildschirmgrößen

✅ Dokumentenzugriff überall

• Zugriff auf alle berechtigten Dokumente, Mappen und Akten – auch unterwegs

• Ideal für Homeoffice, Außendienst oder mobile Teams

✅ Office-Integration & Versionsverwaltung

• Direkte Anzeige und Bearbeitung von Office-Dokumenten

• Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Änderungen

✅ Digitale Workflows & Freigaben

• Dokumente direkt in Workflows starten, prüfen und freigeben

• Integrierte Statusanzeige & Kommentare

✅ Mappen – digitale Aktenstruktur

• Bündeln Sie zusammengehörige Dokumente aus verschiedenen Bereichen:
  z. B. Personalakten, Fahrzeugakten oder Vertragsmappen – strukturiert & übersichtlich.

✅ E-Mail-Versand über MAPI

• Dokumente direkt aus InfoOffice Global per E-Mail versenden

• Einbindung in bestehende Kommunikationsprozesse

✅ 2-Faktor-Authentifizierung

• Sicherer Login – optional auch mit Authenticator-App

• Schutz sensibler Daten nach aktuellen Sicherheitsstandards

✅ Multimandantenfähig mit Lizenzpooling

• Zentrale Verwaltung mehrerer Organisationen/Standorte

• Effiziente Lizenznutzung und Benutzersteuerung

✅ Sekundäre Workflows

• Zusätzliche Prozesse neben dem Hauptworkflow

• Flexibilität für z. B. Rückfragen, Eskalationen oder Prüfungen