InfoKasse - Die InfoOffice Kasse

Leistungsfähiges, multiuserfähiges Kassensystem – mit TSE und DMS

Fakten

Die Hauptleistungsmerkmale

Kassenbuch

Nach KassSichV und AO §146/ §147

Kartentypen

Payment (über Anbieter PayOne)

Schluss mit kompliziert!

Die InfoKasse bietet Ihnen alles was Sie benötigen, um Ihre Kunden schnell und zuverlässig Kasieren zu können inkl. TSE und DMS zur rechts- und revisionssicheren Archivierung Ihrer Belge.

Keine Aufbewahrung von Belgen in Papierform mehr nötig. Die InfoKasse protokolliert alle Zugriffe und gewährleistet dementsprechend, dass diese rechts- und revisionssicher gemäß
GoBD und §146/ §147 Abgabenordnung (AO) stattfinden.

Unabhängig von den TSE Buchungen wird alles im internen System abgebildet und Sie haben den vollen Überblick über Ihre Kasse und Ihre Finanzen.

Behalten Sie den Überblick.

Direkter Überblick über den Umsatz und die Zahl der erstellten Bons und Rechnungen. Saisonale Trends zukünftig rechtzeitig auf Basis der tatsächlichen Nachfrage erkennen.

Kunden und Gutscheinmanagement zukünftig direkt im Shop / Übertragbare Gutscheine / Geschenkgutscheine.

Einfachste, kinderleichte Bedienung sowie Mitarbeiter/ Kassierer-Report um Mitarbeiter individuell zu fördern und zu motivieren

Alles was Sie brauchen.

Die InfoKasse bietet unter anderem eine volle TSE / KassSichV Fähigkeit, ein 15″ Touchscreen inkl. parallelem Kundendisplay, eigene Farben und Logos (CI) sowie eine direkte Anbindung zu Ihrem Online-Shop.

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, managen Sie Ihre Kunden- u. Lieferanten und übermitteln Sie alle Daten direkt an Ihren Steuerberater.

Arbeiten Sie standortunabhängig und überlassen Sie den Papierkrieg der DATEV Daten- und Dokumentenübergabe.

Zusatzleistungen (teilweise optional)

– Rechts- und revisionsicheres Archiv nach GoBD und §147 Abgabenordnung (AO)

– Archivierung aller Kassenbelege digital
– Lieferantenbelege (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) können eingescannt werden
– Outlook-Schnittstelle / david-Schnittstelle zur E-Mail-Archivierung
– Vollindizierte Suche in Volltext (lesbarem Text), Verschlagwortung, Meta-Daten, sogar in E-Mail Anhängen
– „Active Directory“ (AD) Anbindung möglich
– PDF-Editor zur vollständigen Bearbeitung der PDF-Dokumente inkl. Stempelfunktionalität

– Belegerkennung, dynamische Erkennung von Belegen benötigt keine „Rahmen“
– Belegnachverfolgung: Es können beliebige Belegketten nachverfolgt werden
   Zum Beispiel: Auftrag -> Bestellung oder Rechnung -> Lieferschein
– Elektronischer Belegversand direkt aus Workflow-/Prozessschritten
– Digitale Aktenhaltung, Vertragsmanagement, Personalunterlagen, Ablaufdaten, Verfallsdaten, u.v.m.
– Schnittstellen und ERP-Integration auch nach Projektierung zu beliebigen Drittanwendungen

Return on Investment / Rentabilität

Annahme: Pro Mitarbeiter ersparen diese Optimierungen 10% seiner bisher benötigten Zeit. Dies entspräche einer Zeitersparnis von ca. 64 Minuten.

1-Jahres-Betrachtung (220 Arbeitstage mit je 8 Stunden)

Zeitersparnis pro Tag und Mitarbeiter
Zeitersparnis pro Jahr und Mitarbeiter
pro Tag und Mitarbeiter
Kostenersparnis im Jahr pro Mitarbeiter
Kostenersparnis pro Jahr bei 20 MA
Kostenersparnis pro Jahr bei 50 MA
64 Minuten
234 Stunden
15 €
3.510 €
70.200 €
175.500 €

In der Regel kann ein ROI innerhalb des ersten Jahres abgebildet werden.