InfoOffice Mappen

Mit den Mappen im InfoOffice Dokumentenmanagement-System schaffen Sie eine strukturierte, bereichsübergreifende Aktenorganisation.
Ob digitale Personalakte, digitale Fahrzeugakte, Projektmappe oder Vertragsmappe: Die Mappenfunktion ermöglicht die Zusammenführung relevanter Dokumente aus verschiedenen Quellen in einer zentralen Ansicht.

Was sind Mappen in InfoOffice?

Mappen sind virtuelle Sammlungen innerhalb von InfoOffice, die Dokumente thematisch, prozessbezogen oder personenbezogen bündeln.

🔹 Eine digitale Personalakte kann Unterlagen aus der HR-Abteilung, aus dem Bewerbermanagement und aus dem Controlling enthalten – übersichtlich gebündelt in einer Mappe.

🔹 In einer Fahrzeugmappe lassen sich Versicherungsunterlagen, Leasingverträge, Wartungsprotokolle und Fahrerzuweisungen aus verschiedenen Systemen zusammenführen.

Mappenübersicht

Typische Einsatzbereiche für InfoOffice-Mappen

  • 📄 Digitale Personalakten
    Lohnabrechnungen, Verträge, Urlaubsanträge, Schulungsnachweise – alles an einem Ort.

  • 🚗 Digitale Fahrzeugakten
    Leasingverträge, TÜV-Berichte, Fahrtenbücher, Tankbelege.

  • 📂 Projektmappen
    Projektpläne, Rechnungen, Genehmigungen, E-Mails.

  • 📑 Vertragsmappen
    Laufzeiten, Vertragsdokumente, Korrespondenz, Anhänge.

Die Mappenfunktion ist vollständig in die rechtebasierte Struktur von InfoOffice eingebunden. So sehen Benutzer nur das, was sie sehen dürfen – ideal für sensible Akten wie Personal- oder Vertragsunterlagen. Selbstverständlich DSGVO-konform und revisionssicher.