InfoOffice Workflows

Workflows in InfoOffice – Digitale Arbeitsabläufe, die Zeit sparen

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den digitalen Workflows von InfoOffice. Ob Rechnungsfreigabe, Urlaubsantrag oder Vertragsprüfung – mit InfoOffice automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, vermeiden Medienbrüche und schaffen transparente, nachvollziehbare Abläufe.

Was ist ein Workflow in InfoOffice?

Ein Workflow ist ein digital abgebildeter Geschäftsprozess, der bestimmte Schritte, Zuständigkeiten und Bedingungen umfasst – z. B. wer wann was prüfen, genehmigen oder weiterleiten soll. In InfoOffice lassen sich diese Prozesse visuell gestalten, automatisieren und mit Dokumenten, E-Mails oder Projektmappen verknüpfen.

Workflowübersicht
Urlaubsantrag

Typische Einsatzbereiche für digitale Workflows

  • Eingangsrechnungsverarbeitung mit Process Plus
    Kombination aus automatischer Belegerkennung & Workflowsteuerung

  • Rechnungsprüfung & Freigabe
    Automatischer Start bei Belegeingang, mehrstufige Genehmigung, Übergabe an Buchhaltung/DATEV

  • Urlaubsanträge & Abwesenheitsverwaltung
    Digitale Antragsformulare mit Genehmigungs-Workflow

  • Vertragsprüfung & -freigabe
    Automatische Eskalation bei Fristabläufen oder ausbleibender Freigabe

  • Bestellprozesse
    Genehmigungen nach Budgetgrenzen, automatische Erstellung von Bestellungen
Datev Splitbuchung

Automatisierte Abläufe statt manueller Weitergabe

Transparenz & Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung jedes Schritts

Schnellere Durchlaufzeiten

Individuell anpassbar auf Ihre Organisationsstruktur

Rechte- & rollenbasiert – jeder sieht nur, was er darf

Integration in bestehende Systeme (z. B. DATEV, ERP, Sparkasse/S-Firm)

Ihre Vorteile digitaler Workflows

 Funktionsumfang im Überblick

Grafische Workflow-Designer-Oberfläche

Bedingte Verzweigungen & Entscheidungspunkte

Eskalationen & Erinnerungen

Digitale Formulare & Benutzerinteraktionen

Integration mit Belegen, Projekt-Mappen & E-Mails

Vollständige Protokollierung & Archivierung

Alle Schritte im Workflow werden automatisch protokolliert und sind bei Bedarf revisionssicher dokumentiert. Die Einhaltung der Datenschutzanforderungen (DSGVO) ist dabei selbstverständlich.