Version 5.0.1.9

Desktop

Workflow

– Komplettes Umbenennen des Dok.-/Mappen-Topics im Workflow ermöglicht
– WF-Aktionen (Knöpfe) können zur Sichtbarkeit auf einzelne Usergruppen eingeschränkt werden
– Export SEPA-XML-Überweisungdaten aus Workflow-Buchungsformular mit optionalem Ausführungsdatum möglich
– Dateiname für Dokumenten-Export aus Workflow kann über Variable aus Buchungsformular übernommen werden
– In Workflow-Checkliste aus dynamischer Gruppe kann nur noch der, in einem Checklistenpunkt eingetragene User, persönlich diesen Punkt bearbeiten (Sperrfunktion)
– Zugriff auf Buchungsformularfelder per Variable möglich
– Initialisierung globale Checkliste/ globales Formular bei sekundärem Workflow ergänzt

Dokumente/ E-Mails

– Drag&Drop In- und Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) in/aus Dokumententab
– Topic Breite im Dokumententab anpassbar gemacht
– Einführung eines TIFF-Betrachters
– Anzeige von E-Mails in separatem Fenster aus Dokumenten- und Mappentab in Design 5.0 immer mit Windows-Standard statt internem Betrachter
– Bei Versenden eines Dokument als Anhang einer Mail wird der Empfänger aus Container bzw. Ansprechpartner genommen

Mappen

– Drag&Drop Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) aus Mappentab
– Mappensuche leert nun den Baum wenn keine Treffer gefunden
– Container-Zuordnung in Mappen-Verwaltung editierbar

Einstellungen

– Hovertexte eingeführt
– Möglichkeit eine Default E-Mail Adresse, als CC-Adresse für das Versenden von E-Mails zu hinterlegen.

Bugfix

– Dokumentensuche via Hotkey verändert nicht mehr die Sucheinstellungen der manuellen Suche
– Fix für das Bearbeiteen von Wiedervorlagen mit abgelaufenem Datum
– Fix bei (unzuverlässiger) Generierung von Thumbnails für Word-Dateien in Workflow-Diagrammen
– Fix für GDT
– Datenbankfehler beim Aktualisieren von dynamischen Workflows und Gruppen abgefangen, wenn Namen Apostrophe enthalten
– Fix der Workflow-Historie bei Orga-Workflows
– fehlerhafte Elemente im Buchungsformular werden nicht mehr beachtet
– Workflow-Diagramm – bei DocSecure-Modus wird jetzt auch das Thumbnail zu einem Dokument im Workflow-Diagramm angezeigt,
wenn der User kein Recht auf das Dokument hat, aber Sachbearbeiter des Workflows ist
– in Dokumentensuchformular Zurücksetzen der Suchfelder eingeschränkt; Such- und Gültigkeitsdaten werden nicht zurückgesetzt

Eingang

Einstellung “Datei verschieben” ist nun Default-Einstellung

Bugfix
Fall abgefangen, dass bei einem Neustart die Scangruppe, die bei der vorigen Nutzung des Eingangs zuletzt ausgewählt war und wieder ausgewählt werden soll, inzwischen gelöscht wurde

Printer

– Silent-Mode eingeführt
– Archivieren von E-Mail (.eml; .msg) möglich

E-Mail AddOn

Universal
– nach Zuweisen bzw Abbruch wird sich der ausgewählte Ansprechpartner gemerkt
– “Auto zuweisen – Anhang” archiviert die E-Mail zusätzlich seperat
– bei unbekannter Mailadresse wird nicht der zuletzt ausgewählte Container vorgeschlagen -> kein Vorschlag
– Mappensuche wird erst mit “Enter” ausgelöst
– Defaulteinstellungen um “Mailbetreff als Archivtopic”, “Empfangsdatum als Archivdatum”, “Anhänge separat archivieren”, “Zip-Inhalt separat archivieren”, “Original-Dateinamen ins Topic” errweitert

Outlook
– Name des InfoOffice Ordners kann in Outlook angepasst werden

Administration

Administrator
– Standard-Drucker über Default-Benutzer einstellbar

INI-Admin
– “Auto zuweisen – Anhänge” (AutoAttachment) konfigurierbar, sodass Anhänge auch bei Archivierung in Mailarchivcontainer separat archivieren werden; für AddOns ab Version 5.0.1.7

Workflow-Admin
– Komplettes Umbenennen des Dok.-/Mappen-Topics ermöglicht
– WF-Aktionen (Knöpfe) können jetzt zur Sichtbarkeit auf einzelne Usergruppen eingeschränkt werden
– Buchungsformular-Element “Überweisung” um Konfiguration für Ausführungsdatum ergänzt
– Dateiname für Dokumenten-Export kann jetzt über Variable aus Buchungsformular festgelegt werden
– Konfiguration von Datenauswertung zum Befüllen von PDF-Formularen auch ohne Datenbankabfrage möglich
– Aktualisierter Maileditor analog zu Desktop; in allen E-Mail-Vorlagen jetzt Konfiguration von CC und BCC möglich

Services

Dashboard
– Zuverlässigkeit des Starten bei Serverneustart verbesserrt: StartTimeout Default erhöht; Retry-Versuche von 2 auf 5 erhöht

OCR
– Im Barcode only Modus wird Inhalt des Barcodes unsichtbar ergänzt

Capture
– Debug Modus verfügbar

AutoStepper
– Autostepper Erweiterung für Änderung des Dok.-/Mappen-Topic