InfoOffice | Veröffentlichungshinweise
Hier erhalten Sie sämtliche Versionshinweise für InfoOffice
Version 5.0.2.2
Global
– NEU Mappen erstellen
– NEU Unterstützung von HTML-Stempel
– NEU Workflows mit Priorität starten
– NEU besseres Navigieren via Tastatur
– NEU Mandantenfarben
– NEU verschiedene Sortierungen
– NEU Archivieren mit Mappe und/ oder Workflow
Desktop
– NEU Darstellung bei X-Rechnungen | aus X-Rechnung wird eine HTML, sowie PDF erzeugt und mit der XML zusammengetackert
– NEU Drag’n Drop bei Mappen ist optional ein- und abschaltbar
Bugfix
– Benutzerlisten zeigen nur noch aktive Benutzer an
– Dokumentensuche nach Recht grupiert nun nach Recht
AddOn
– NEU automatische Bereinigung der Unterordner nach Tage einstellbar
– NEU Auto-Export Pfade schicken Anhänge ohne Texterkennung direkt zur OCR
Belegerkennung
– NEU |Hausverwaltung| Bezugspfeil für Objekte
Bugfix
– Sprachen
Administration
Services
Global
– NEU nur noch ein Dienst | InfoOffice-Global
-> Abschalten der bisher benutzten Dienste IO-API und IO-Web
BigARQ
– NEU Verarbeitung von ZUGFeRD | Erstellung einer html-Ansicht aus dem XML
OCR
– Update von Ghostscript auf 10.03.1
Capture
– NEU Prüfintervall einstellbar
Version 5.0.2.0
Global
– NEU Mappensortierung
– NEU Mappen-Securemode
– NEU Anlage und Ändern von Containern
– NEU Vertretung
– NEU verschiedene Exporte aus Workflow
– NEU Kalendarmodul
– NEUe Icons
Bugfix
– Mappensortierung
Desktop
– NEU XRechnung-Viewer
– NEU CRMs werden in HTML dargestellt
– Upgrade verwendeter Komponenten
Bugfix
– Suche nach erledigten Mappen
Eingang
– NEU XRechnung-Viewer
AddOn
– NEU Starten von Workflows auf Anhänge nun auch via DropZone möglich
Bugfix
– bei Abbruch der Archivierungsvorgänge besseres Handling
Administration
Services
– NEU Belegerkennung als Service
BigARQ
– NEU Verarbeitung von XRechnungen | Erstellung einer html-Ansicht
– NEU Vorschaubild auch für E-Mails
Capture
– besseres Handling, wenn Netzlaufwerk nicht erreichbar ist
E-Mail-Versand
– NEU Einstellbar ob, und wenn ja wann, automatisiert bereinigt werden soll
Autostepper
Bugfix
– richtige Berechtigung bei Start eines sekundären Workflows
Version 5.0.1.99
Desktop
– NEU Mailversand aus dem Workflow nun auch ohne Dokument als Anhang möglich
– NEU Sortierung von getackerten Dokumenten einstellbar
Bugfix
– Unterstrich im Dateinamen
– Rechte ändern über den Workflow
– DTVF ersetzt Zeilenumbrüche mit Leerzeichen
Eingang
– NEU Dokumentenstatus setzbar
AddOn
Bugfix
– Anzeige von gelöschten Containern
Belegerkennung
– NEU XRechnung-Viewer
– NEU bei nicht Erkennung werden Dokumente zur OCR gesendet
Administration
– NEU Benutzerübernahme bei Multimandanten
– NEU „Passwort muss geändert werden“ – Flag
Services
BigARQ
– NEU Dokumente können mit „Dokumentenstatus“ archiviert werden
Capture
– NEU ausführender Benutzer einstellbar
– NEU Archivieren von Unterordnern
Folderflow
– NEUes .xml Format für die Anlieferung möglich
Autostepper
– NEU Mailversand aus dem Formular nun auch ohne Dokument als Anhang möglich
Version 5.0.1.98
Desktop
– NEU Splitbuchung
– NEU erweiterte Auswahl an Startparametern
– NEU Benutzerspezifische Stempel
– NEU Drucken von E-Mails
Anpassungen
– Recht zur Ansicht von Wiedervorlagen angepasst
– Optimierung der Auswahl der Urlaubs-/ – Krankheitsvertretungen
– Erweiterung der Revisionierung von Wiedervorlagen
– Anpassung E-Mail Versand über internes System
– Anpassung E-Mail Anzeige
– Erweiterung der Workflowformulare
Bugfix
– Uhrzeit von automatisch angelegten Wiedervorlagen
– IOLink öffnet richtige Mappe
– Bugfix im Datev Export
– Filter für Wiedervorlagen
– Sortierung von Mappen
– Anzeige von Workflows in Mappen
– Anzeige von CRMs in Mappen
– Hotkeys
Eingang
– NEU nicht verfügbare / sichtbare Workflows werden nicht mehr angezeigt
Bugfix
– Behandlung, wenn Benutzer sein Standardrecht verloren hat
AddOn
– NEU Erkennung und Verarbeitung von passwortgeschützen PDFs
– NEU Vorschau der Anhänge mit Rechtsklick
Printer
Bugfix
– Weiterleitung auf physiklaischen Drucker
Administration
– NEU Mail Einstellungen können getestet werden
– NEU Sensitive-Topics mit Dateitypen-Filter
Services
BigARQ
– NEU gesperrte Workflows werden bei der Reorganisation entsperrt
OCR
– bessere Behandlung bei unerlaubten Zeichen im Dateinamen
Capture
– NEU Merge mit Briefpapier
– NEU Erweiterung Tilde-String um Soll-Zeit für Workflow, Wiedervorlage und Gültigkeiten
Folderflow
– NEU E-Mails im E-Mail Anhang können separat archiviert werden
– NEU binäres Archivieren möglich
Version 5.0.1.15
Desktop
Bugfix
– Bugfix beim Anzeigen der Stempelpalette
– Bugfix beim Öffnen von CRM Anhängen
Eingang
– Bugfix bei Einstellung „zu leerender Eingabe“
– Bugfix beim Auswählen eines Workflows
Version 5.0.1.14
Desktop
Bugfix
– Keine Hinweismeldung mehr bei Versenden eines Dokuments per E-Mail
– Bugfix defekter MAPI Schnittstelle
Version 5.0.1.13
Desktop
Workflow
– NEU Berechtigung zum Starten eines Workflow (Einschränkung möglich welcher User welchen Workflow starten darf)
Bugfix
– Bugfix beim Auslesen und Anzeigen von Workflows in allen Modulen
Version 5.0.1.12 (Q3-2023)
Desktop
Allgemein
– Performance beim Start/Laden des Desktops verbessert
– Globale Nummernkreise
– Verwaltung für App-Themes eingebaut (sichtbar, wenn App-Key vorhanden)
– CRMs in HTML verfügbar
– CRM Anhänge sortierbar
Workflow
– Workflow-Nachricht aus sekundärem Workflow wird ggf. auch in den Haupt-Workflow mit eintragen
– „normale“ User optional verbergen für Workflow-Zuweisung, nur noch Anzeige von Schattengruppen und Gruppen
– Sachbearbeiter und Wiedervorlage eines Workflows kann jvon jedem User geändert werden, der den Workflow sehen darf
– Hauptbenutzer und Admins können durch andere Personen gesperrte Workflows entsperren
– Für Workflow-Übersicht Filter nach nicht gesperrten Workflows, abgelaufenen Workflows eingebaut
– Alle Workflow-Usersperren (des angemeldeten Users) werden jetzt auch beim Start und beim geordneten Beenden des Desktops pauschal gelöscht
– Neue Ladeanimation
– RTF-Export als PDF
Dokumente/ E-Mails
– Die Dokumenten-Suche speichert alle vom Benutzer eingegebenen Suchbegriffe und schlägt diese bei einer erneuten Eingabe auch wieder vor (ab 3 Zeichen oder %%%), maximal 5 Vorschläge
– Dokumenten kann abgebrochen werden
– E-Mail-Versand aus Buchungsformular bei entspr. Konfiguration jetzt wahlweise über MAPI-Schnittstelle
– Buchungsformular wird jetzt bei entspr. Konfiguration nach Mailversand direkt geschlossen
Bugfix
– Bugfixes für Containeranzeige bei Mappenworkflow
– Diverse Verbesserungen zur Fehlerbehandlung
– Fix für Textanzeige bei ‚&‘-Zeichen
– Fix für Behandlung eintragsloser Checklisten
– Bugfixes zu vorhandenen Workflow-Filtern
Eingang
Allgemein
– Containersuche benutzt die selben Einstellungen, wie im Desktop eingestellt wurde
Printer
Allgemein
– Mehere PDFs mergen
– Icons bei der Containersucher wie im Desktop
– Einzelne Verbesserungen zur Fehlerbehandlung
– PDF-XChange-Editor-Einstellungen werden jetzt automatisch gespeichert
Administration
INI-Admin
– Neue Einstellungen für EMail-AddOns verwaltbar
– Dokumentenrechte nach Zuweisen auf Standard zurücksetzen
– Original-Dateinamen ins Topic beim Auto-Archivieren von Anhängen
– Mappensuche erst nach Druck der Enter-Taste
– Option „Persönliche User für WF-Zuweisung verbergen“ konfigurierbar
– Einstellmöglichkeit für Desktop-Verhalten „Workflows beim Starten automatisch laden“ ergänzt
– Weitere Starteinstellungen (CRMs/Wiedervorlagen/Mappen beim Starten laden) und Einstellung für Fortschritts-Animation für Desktop
Administrator
– Nummernkreis für Anwender-Ordner wird aus Benutzereinstellungen generiert (wenn Einstellung vorhanden)
Services
BigARQ
– Fix Dokumentenstempel
– Wenn die Revisionierung fehl schlägt (weil z.B. sich die Container-Nummer geändert hat), dann würfelt der BigARQ jetzt eine neue GUID
– Revisionierung nimmt nun immer die Containernummer des neusten Dokumentes
– Fix für „Massen“-Mail Versand im Autostepper, wenn alle Attachments den gleichen Namen bekommen. (Unterordner pro Workflow)
– Sensitivexs Topic kann nun auch Regex auf Topic 2
AutoStepper
– Debug-Log Schalter, Standard Aus (bisher immer an)
Capture
– Blanko-PDF wird bei „BillPrinter“-Funktion nicht sichtbar archiviert
Version 5.0.1.11
Desktop
Allgemein
– Anlegen und Verwalten von QR-Stempeln möglich
– Optimierung beim Stempeln
Workflow
– Sekundäre Workflows können Formularelemente (Variablen, Belegerkennungsdaten, Buchungsdaten, etc.) des Parent-Workflow abholen.
– Sekundäre Workflows können nicht mehr direkt gestartet werden
– Workflows ohne Berechtigung zum Betrachten können nicht mehr gestartet werden
Dokumente/ E-Mails
– Wenn beim Versenden eines Dokuments per E-Mail über MAPI keine E-Mail-Adresse im ausgewählten Container vorhanden ist, wird kein Empfänger an die Schnittstelle übergeben. Stattdessen wird eine Abfrage angezeigt, bei der der Benutzer die Möglichkeit hat, den Vorgang abzubrechen
Mappen
– Verschieben eines Dokumentes in eine andere Mappe per Kontextmenü möglich
– Mappensortierung nach ContainerName möglich, „+“ Felder im Design5 werden nun auch in Ihrer Einstellung gespeichert.
– Drag’n Drop mehrerer Dokumente im Mappentab wieder möglich
Bugfix
– Fix für Erstelldatums-Suche „Datum“ auf spezifischen Tag ungleich „Heute“
– HTML Menü optimiert
– Workflow Laufzeit mit Datetimepicker
– Bugfix zur Filterung nach Sachbearbeiter bei Dokumenten-Suchmaske
– Kleinere Fixes im Design5-MappenTab. insbesondere im Rechtsklick-Menu
– Fehler beim Versuch, aus Workflow Stempel auf nicht-PDF-Dokumente aufzubringen, abgefangen
– Bugfix beim Topic setzen beim Versenden von editierten Dokumenten per E-Mail
– Fix für „Links aktive Mappe/WFL“ ohne ausgewählten Eintrag
– Aus Mappen-Workflow bei Klick auf Mappesymbol nun Sprung in die Mappe möglich
E-Mail AddOn
Universal
– Bugfix zur Containerzuordnung über Ansprechpartner, Link-Ansprechpartner (deren Daten von vollwertigen Containern kopiert wurden) ausgeschlossen
Administration
INI-Admin
– Einstellungen „Eingaben nach Zuweisen automatisch leeren“ für Add-Ons jetzt auch im INI-Admin
Administrator
– Sensitive Topics mit Dateitypen-Filter (für welche Datei greift das sensitive Topic)
– Lizenzabmeldung setzt jetzt das Logout-Flag für die eingeloggten Module korrekt
Services
BigARQ
– Dokumente können via Tildestring automatisiert getackert werden
– Fix für in der App angelieferte Dokumente die zur OCR gehen
– Dateitypen-Filter für Sensitive Topics eingebaut IoScheduler
– Dynamisches Gruppenmanagement
Version 5.0.1.10
Desktop
Allgemein
– In Suchformular Zurücksetzen der Suchfelder wieder eingeschränkt; Such- und Gültigkeitsdaten werden nicht zurückgesetzt
– Selektierter Container wird in Suche übernommen
– Hotkey-Konfigurationsmenü in Theme-Färbung einbezogen
– Drag’nDrop übernimmt jetzt auch Ansprechpartner
– Mehrfaches Löschen aus Mappen möglich
Workflow
– Formularhistory-Button kann im Workflowdiagramm angezeigt werden
– Sekundärer Workflow wird jetzt generell mit der Berechtigung, wie im WF-Admin konfiguriert wurde, gestartet; und übernimmt nicht mehr die Berechtigungen des Parent-Workflows
– Workflow-History-Anzeige optimiert
– Styleanpassungen Workflow-History-Anzeige
– Bei Workflow-Verzweigung (sekundäre Workflows) können jetzt, die Anhänge des Parent-Workflows in den sekundären Workflow übernomen werden (DB-Update erforderlich)
Dokumente/ E-Mails
– Anzeige von E-Mails in separatem Fenster aus Dokumenten- und Mappentab in Design 5.0 jetzt immer mit Windows-Standard statt internem Betrachter
– DragDrop-Wrapper für direktes Reinziehen von E-Mails auch aus Tobit/Outlook
Bugfix
– Bugs beim Anlegen von Workflows gefixt
– Bugfix beim Mailversand aus Workflow mit zusätzlichen BCC-Adresse und Anhängen
– Nicht auflösbare Variablen im Workflow-Mailformular werden jetzt durch den leeren String ersetzt statt stehengelassen
– Bugfix beim Starten sekundärer Workflows ohne globale Checkliste oder globales Formular
– Bugfixes zum Erzeugen sekundärer Workflows
– Willkürlicher Absturz eingegrenzt und gefixt
E-Mail AddOn
Universal
– Umschalten zwischen alter Oberfläche und neuer optimiert
– Bugfix beim Archivieren von Anhängen mit Original-Dateiname
Administration
INI-Admin
– Beschriftungskorrektur
Services
Capture
– Capture Debugger standardmäßig entfernt
AutoStepper
– Versenden der Statusänderung E-Mail jetzt auch mit der Einstellung „Ersteller“ oder „Absender“ möglich
– Statusänderungsmail an Absender möglich
– Diagnostics.Debugger standardmäßig entfernt
– Billprinter-Funktionalität pro Scanpfad einstellbar
BigARQ
– xls Dateien können nun wieder verarbeitet werden
– Diagnostics.Debugger standardmäßig entfernt
API
– Ping Funktion hinzugefügt
Version 5.0.1.9
Desktop
Workflow
– Komplettes Umbenennen des Dok.-/Mappen-Topics im Workflow ermöglicht
– WF-Aktionen (Knöpfe) können zur Sichtbarkeit auf einzelne Usergruppen eingeschränkt werden
– Export SEPA-XML-Überweisungdaten aus Workflow-Buchungsformular mit optionalem Ausführungsdatum möglich
– Dateiname für Dokumenten-Export aus Workflow kann über Variable aus Buchungsformular übernommen werden
– In Workflow-Checkliste aus dynamischer Gruppe kann nur noch der, in einem Checklistenpunkt eingetragene User, persönlich diesen Punkt bearbeiten (Sperrfunktion)
– Zugriff auf Buchungsformularfelder per Variable möglich
– Initialisierung globale Checkliste/ globales Formular bei sekundärem Workflow ergänzt
Dokumente/ E-Mails
– Drag&Drop In- und Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) in/aus Dokumententab
– Topic Breite im Dokumententab anpassbar gemacht
– Einführung eines TIFF-Betrachters
– Anzeige von E-Mails in separatem Fenster aus Dokumenten- und Mappentab in Design 5.0 immer mit Windows-Standard statt internem Betrachter
– Bei Versenden eines Dokument als Anhang einer Mail wird der Empfänger aus Container bzw. Ansprechpartner genommen
Mappen
– Drag&Drop Exportfunktionen von Dokumenten (Original/Editiert) aus Mappentab
– Mappensuche leert nun den Baum wenn keine Treffer gefunden
– Container-Zuordnung in Mappen-Verwaltung editierbar
Einstellungen
– Hovertexte eingeführt
– Möglichkeit eine Default E-Mail Adresse, als CC-Adresse für das Versenden von E-Mails zu hinterlegen.
Bugfix
– Dokumentensuche via Hotkey verändert nicht mehr die Sucheinstellungen der manuellen Suche
– Fix für das Bearbeiteen von Wiedervorlagen mit abgelaufenem Datum
– Fix bei (unzuverlässiger) Generierung von Thumbnails für Word-Dateien in Workflow-Diagrammen
– Fix für GDT
– Datenbankfehler beim Aktualisieren von dynamischen Workflows und Gruppen abgefangen, wenn Namen Apostrophe enthalten
– Fix der Workflow-Historie bei Orga-Workflows
– fehlerhafte Elemente im Buchungsformular werden nicht mehr beachtet
– Workflow-Diagramm – bei DocSecure-Modus wird jetzt auch das Thumbnail zu einem Dokument im Workflow-Diagramm angezeigt, wenn der User kein Recht auf das Dokument hat, aber Sachbearbeiter des Workflows ist
– in Dokumentensuchformular Zurücksetzen der Suchfelder eingeschränkt; Such- und Gültigkeitsdaten werden nicht zurückgesetzt
Eingang
– Einstellung „Datei verschieben“ ist nun Default-Einstellung
Bugfix
– Fall abgefangen, dass bei einem Neustart die Scangruppe, die bei der vorigen Nutzung des Eingangs zuletzt ausgewählt war und wieder ausgewählt werden soll, inzwischen gelöscht wurde
Printer
– Silent-Mode eingeführt
– Archivieren von E-Mail (.eml; .msg) möglich
E-Mail AddOn
Universal
– nach Zuweisen bzw. Abbruch wird sich der ausgewählte Ansprechpartner gemerkt
– „Auto zuweisen – Anhang“ archiviert die E-Mail zusätzlich seperat
– bei unbekannter Mailadresse wird nicht der zuletzt ausgewählte Container vorgeschlagen -> kein Vorschlag
– Mappensuche wird erst mit „Enter“ ausgelöst
– Defaulteinstellungen um „Mailbetreff als Archivtopic“, „Empfangsdatum als Archivdatum“, „Anhänge separat archivieren“, „Zip-Inhalt separat archivieren“, „Original-Dateinamen ins Topic“ errweitert
Outlook
– Name des InfoOffice Ordners kann in Outlook angepasst werden
Administration
Administrator
– Standard-Drucker über Default-Benutzer einstellbar
INI-Admin
– „Auto zuweisen – Anhänge“ (AutoAttachment) konfigurierbar, sodass Anhänge auch bei Archivierung in Mailarchivcontainer separat archivieren werden; für AddOns ab Version 5.0.1.7
Workflow-Admin
– Komplettes Umbenennen des Dok.-/Mappen-Topics ermöglicht
– WF-Aktionen (Knöpfe) können jetzt zur Sichtbarkeit auf einzelne Usergruppen eingeschränkt werden
– Buchungsformular-Element „Überweisung“ um Konfiguration für Ausführungsdatum ergänzt
– Dateiname für Dokumenten-Export kann jetzt über Variable aus Buchungsformular festgelegt werden
– Konfiguration von Datenauswertung zum Befüllen von PDF-Formularen auch ohne Datenbankabfrage möglich
– Aktualisierter Maileditor analog zu Desktop; in allen E-Mail-Vorlagen jetzt Konfiguration von CC und BCC möglich
Services
Dashboard
– Zuverlässigkeit des Starten bei Serverneustart verbesserrt: StartTimeout Default erhöht; Retry-Versuche von 2 auf 5 erhöht
OCR
– Im Barcode only Modus wird Inhalt des Barcodes unsichtbar ergänzt
Capture
– Debug Modus verfügbar
AutoStepper
– Autostepper Erweiterung für Änderung des Dok.-/Mappen-Topic